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工作生活中常碰到的问题的总结与思考

27 July 2018

每个人在工作与生活中难免都会碰到各种各样的烦恼,这里来总结一下我在工作生活中碰到的问题作一下思考和分析。

1. 问题:执行人负责人不明确的问题。
解决方案:安排事情或任务时,事情本身和事情执行人的安排要具体明确;

事情本身不明确导致:做错返工,影响工期,造成人力浪费…
执行人不明确导致:各种相互推卸责任的事发生,造成团队不和谐。可能出现做的人若是做的做好,则功劳可能是别人或大家的,要是做不好,则做事的人就背锅,反而不做事的人轻巧了。

例如:如果有领导把一个项目同时分配给两个或多个团队去实行,如果没有具体指明主负责人或实际推动人,那么这个项目也就很难有所进展。

2. 问题:任务拆分与分配不透明的问题
解决方案:把任务需求拆分与分配的权力分离,或执行人共同参与来规避。即如果多人合作执行,拆分任务和分配任务不能一个人包办,应把拆分与分配人的权力分离,或者执行人共同参与,从而可以达到各尽其长、各尽其能。

不然导致:任务职责划分不明,导致各执行人相互不满,甚至最后相互诋毁,产生内乱。任务执行人都无法尽其责、尽其长。

例如:某次某项目的任务的拆分与分配都是XX包办的,进而在执行过程中出现YY认为XX没做多少实事,XX认为YY也并没做什么只不过做了一点简单的事,从而各自都不满,产生内乱;如果这里XX品德不高或稍有徇私,就极有可能产生任务的拆分与分配出现不合理的问题。

3. 问题:多任务模块间关联演生的共同问题。
在问题发生或未发生时,应该要有各模块关联人的评估,再由主要职责人直接作处理或再作分配处理。

不然导致:”各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜”。而后又回到了第1个问题说的:问题执行人不明确,导致在不明确的地方出现你赖我去做、我赖你去做,我认为是你应该做的,你觉得是我应该做的。

4. 问题:上梁不正下梁歪
俗话说:长树先长根,立人先立德;根是树之基,德乃人之本;
这里就强调作为leader品德至关重要。德乃人之本,亦为将帅之至要,不可不察也。
如果自己作为团队leader或手下有一波人跟着自己一起做事,如果自己德行不高,不足够努力,或自私自利,或贪图轻松,或弄虚作假偷肩耍滑,或喜勾心斗角之事,或擅诋毁构陷他人,肯定是留不住优秀人为自己做事的。因为底下做事的人看到了就会想其自己每天吭哧吭哧做事的功劳,结果很大一部分都归了那些不做事又品德不高的人,肯定心生抱怒,没了积极性,最后就是这个做事人也会懒散怠慢下来。同样如果其他共事人察觉到或看到这个情况后也一样会产生这样的想法,最后整个团队就会涣散、离心离德,出现各种争功诿过或勾心斗角,或内斗频生。团队leader的先锋作用是整个团队凝聚力、积极性和战斗力的基石,团队leader的德行是整个团队的灵魂。

总结:各种内乱不和谐的问题,在很大程度上也是管理的问题,在根本上还是人的品德问题,虽然它是伴随利益价值的分配而产生的。

5. 问题:对于外来的标签和帽子

这个问题我稍多展开说一下,因为从另一个角度来看也蛮有意思。

例如:时常可能会听到有人说:”沟通不行”,”没有成长”,”内向”,”只知道干某事”等,先不说这是为打压别人或为别人好,抑或给别人贴标签戴帽子,先不说这背后的目的和原因是什么,先主要来思考分析这个问题。

首先我们至少能想到它本身带来的作用会是消极的,会造成不和谐,也会隐性或显性的带来更多争斗,或相互之间打压瞧不起,影响彼此的生活或工作的质量,那这对彼此都有害而无益的。

先就沟通来说,下面说说我对沟通的理解,相信很少有人能把沟通是什么定义清楚,如果自己不清楚,也没作调查就没必要妄下定义,也许别人在这一点上与自己的认识和价值观本就不一样。我认为沟通可从几个方面来定义:狭义上来讲沟通主要是交谈互动;广义上来说一切存在联系的事物之间都存在沟通;一般我认为与人的沟通是说话、发信息、甩眼神、分享自己的作品文章、自己的穿着打扮等等让别人了解你或你的事情的所有的形式。

如果自己对遇到的每个问题有了真正的认识,无谓的烦恼就要少很多。同样在给别人或别人给自己贴其他的标签帽子时也是如此。

再说成长:如果要说某人没成长进步,先问问自己有没有真的在进步,每天都在干嘛,有多努力,回家都干嘛了,有做了什么东西或什么作品,有看多少书,都什么时候睡觉,有没有静下心来学点东西。

内向:如果能真正正确的认识内向,内向根本就不是什么缺点,关于内向就不多展开来说了,能说的太多了。如果要给内向与外向一个比较的话,科学的调查可以证明:偏内向的人总体来说要比偏外向的人成就更大。

最后谈一下’只知道干某事’,随意说这种话的,首先要问一下自己对他人有多了解,有没有做过深入的调查,抑或只是自己看到的表象,释家还常说:相由心生,世间万物皆是化相,万物皆空,唯心所致。

另外对待某事”说不好说不清”,我总结了下,原因主要有三:1.自己没想好思路不清或确实没什么说的。2.缺少训练,容易被外界的事物、情境或他人情绪干扰影响而乱掉。3.说者与听者认知面相差太大,不在相同的认知世界里(跟从不玩游戏的讲游戏,和产品经理讲代码实现,与老外讲孔孟之道等)

俗话说: 说人是非者必是是非人。这里举例尽可能避开具体的人和事,不说具体人之是非,若妄加臆测者必有不正之心。

6. 问题:毫无奉献精神
这个问题还是回到了『立德』的问题上来了。这里再说大一点。
记得小时候重点学习过毛主席在1939年写的『纪念白求恩』中有讲到:”白求恩同志毫不利己专门利人的精神,表现在他对工作的极端的负责任,对同志对人民的极端的热忱。每个共产党员都要学习他。不少的人对工作不负责任,拈轻怕重,把重担子推给人家,自己挑轻的。一事当前,先替自己打算,然后再替别人打算。出了一点力就觉得了不起,喜欢自吹,生怕人家不知道。对同志对人民不是满腔热忱,而是冷冷清清,漠不关心,麻木不仁。这种人其实不是共产党员,至少不能算一个纯粹的共产党员。” “我们大家要学习他毫无自私自利之心的精神。从这点出发,就可以变为大有利于人民的人。一个人能力有大小,但只要有这点精神,就是一个高尚的人,一个纯粹的人,一个有道德的人,一个脱离了低级趣味的人,一个有益于人民的人。

可见真正成功的人说话行事都是以德立根立本的,而且也都是倡导底下的人立德的。大成者现大德,小成者现小德,不成者多败德。虽然今天的商业社会靠法规制度和先进的科技达到了空前繁荣的状态,但如果抛弃德而仅靠法规科技,也肯定是无法长远长久发展的。